信息化數字化的加強使檔案信息化和數字化變成了可能，而高校的檔案數字化、信息化的建設也在在逐漸加強，本文主要針對目前高校在建設檔案數字化的過程中存在的問題以及檔案數字化建設的重要性。
1.檔案信息化與數字化的含義
檔案信息化數字化，即在相關部門的統一規劃和組織下，在檔案管理中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行有效整理、管理和有效的為社會提供服務。而檔案信息化數字化的管理也將從以檔案實體管理向檔案信息管理的方式轉變。
2.高校檔案數字化信息化的重要性
隨著信息時代的到來，現代科學技術在高校管理工作各領域中應用廣泛，電子信息傳輸、電子文件、各類管理系統、應用程序以及檔案館館藏檔案數字化等，使得傳統的檔案管理方式已不能滿足新形勢的需要。檔案現代化管理和數字化建沒，成為檔案工作發展的必然趨勢。
高校檔案館館藏數量的不斷增加，而現行的存儲空間有限，需要通過檔案數字化來緩解現實中儲存的壓力并更有效的將檔案信息利用起來。實現檔案數字化其檔案管理工作也將更加的科學化、規范化和專業化。
檔案數字化前期非常重要的一個工作便是將整理完好的實體檔案進行數字化處理。成都吉福匯在進行數字化工作中采用的是成者智能掃描儀，成者的很多型號都是針對書刊檔案等進行設計的，因此在進行掃描工作中，是可實現免拆裝訂掃描的，1秒掃描兩頁，高清的像素并且可一鍵OCR識別，實現輕松編輯。
